Gestão de backoffice

Da integração logística à tomada de decisões estratégicas

Conectado em tempo real

No ERP +Lojas, seu e-commerce, lojas físicas, centro de distribuição e o departamento de compras estão conectados em tempo real, garantindo a sinergia das operações e rápidas respostas às demandas da sua rede.

Administração de produtos

Defina a estrutura mercadológica disponível na sua rede. Administre o cadastro e a gestão dos produtos e serviços que compõem o seu mix.

Recursos
Grade de Produtos;
Controle por tipo (Seriado, Lote, Grade);
Estrutura Mercadológica;
Auto PDP - Descrição Automática de Nome;
BCA - Benefícios, Característica e Atração do produto;
Marcas;
Referência;
Informações logística;
Código GTIN/EAN13;
Disponibilidade por loja;
Disponibilidade por Almoxarifado;
Produtos substitutos;
Produtos complementares;
Parâmetros e Regras que automatizam processo de compra, distribuição e movimentações contábil/fiscal.

Abastecimento

Conte com um fluxo completo e gerenciável de requisições para reposição interna de materiais de uso e consumo.

Recursos
Requisição de Compra;
Requisição de Materiais ao Almoxarifado;
Acompanhamento de Requisições;
Alçadas.

Inteligência de compra

Empregue múltiplos sistemas de compra para produtos de revenda, uso e consumo, aquisição de imobilizado e abastecimento de lojas. Faça compras mais assertivas com informações comerciais estratégicas em tempo real. Disponibilize portal de e-Procurement para seus fornecedores, assegurando transparência e rastreabilidade às negociações. Use um sistema inteligente que cruza dados e entrega informações sólidas que apoia, agiliza e simplifica a tomada de decisão.

Recursos
Inteligência Analítica de Compras;
Requisição de Compra;
Compra Tradicional;
Fulfillment (Estoque + Armazenagem + entrega) ;
Compra com automação por Kanban para Varejo;
Crossdocking;
Compra direta para o ponto de venda;
Remanejamento;
Gestão de contrato de fornecimento;
Portal de e-Procurement;
Integração com estoque e movimentação.

Administração de estoque e transporte

Com o ERP +Lojas, seu reabastecimento, estoques e distribuição estão preparados para atender, de forma sincronizada, a estratégia de vendas multicanais, assegurando confiança nos saldos apresentados.

Recursos
Etiquetas de movimentação e rastreamento;
Administração por SKU;
Inventário Offline;
Inventário em modo onfly - com a loja aberta;
Picking e Packing;
Transações entre lojas;
Controle por almoxarifados;
Sistema de segurança no recebimento;
Sistema de controle na separação;
Sistema de conferência de entrada e saída;
Reserva de estoque;
Interação automática com e-commerce;
Informações de estoque disponível por liberações de acesso;
Integração com Correios;
Valoração por custo médio e custo de reposição;
Posição de estoque em data retroativa - conceito de database;
Movimentação com reflexo contábil e fiscal em tempo real;
Administração de estoque de terceiro e em terceiros;
Administração de estoque em consignação e comodato;
Administração de estoque em feiras, eventos, em garantia ou troca.

Conheça: Gestão de lojas

Gestão de recebíveis

Obtenha a gestão integral dos seus recebíveis. Controle bandeiras de pagamentos e acompanhe o recebimento das vendas parceladas.

Conte com facilidades e controles que auxiliam na emissão, negociação e controle dos direitos, integrando com as principais instituições bancárias e apoiando na gestão de inadimplência.

Recursos
Baixas em lote;
Integração bancária;
Borderô de Cobrança;
Lançamentos com rastreamento;
Controle de Vale Troca;
Recebimento de Terceiros;
Gestão de Financiamento Próprio - Carnê;
Gestão de Inadimplência;
Histórico de Recebimentos e Negociações.

Gestão de contas a pagar

Controle as obrigações de pagamento originada pela área de compras e aquisições, empréstimos e financiamentos, lançando provisões e previsões para com fornecedores, funcionários, órgãos públicos e agentes financeiros. Tenha o controle de pagamentos de toda a sua rede de lojas.

Recursos
Pagamento antecipado;
Baixa em lote;
Empréstimos e financiamentos;
Prestação de contas - Com portal B2E;
Pagamentos DDA.

Gestão de caixas e bancos

Facilite a gestão de caixas e bancos com funcionalidades que reduzem o tempo, garantem a qualidade das informações e reduzem o tempo de operacionalização.

Recursos
Conciliação eletrônica de extrato bancário;
Aplicação e Gerenciamento de recursos;
Gestão de Movimentações.

Gestão financeira

Acompanhe a saúde financeira da sua rede com relatórios e demonstrativos precisos, confiáveis e que agregam valor à gestão financeira.

Recursos
Fluxo de caixa realizado e previsto;
Indicadores e aplicações financeiras;
Demonstrativos;
Relatórios.

Gestão e apuração contábil

Tenha acesso aos registros em tempo real de todas as transações geradas pela sua rede de lojas. O sistema está alinhado aos conceitos contábeis e boas práticas de gestão, além de proporcionar os recursos para que as áreas de controladoria e auditoria realizem suas atividades. Configure o esquema contábil de acordo com as regras do grupo, dos órgãos reguladores, do contador e de seu plano de contas personalizado.

Recursos
Esquema contábil configurável;
Demonstrativos contábeis;
Lançamentos em lotes;
Apropriação automática de resultados;
Trava contábil de lançamentos;
Arquivos eletrônicos;
Visão por centro de custo;
Transparência nos processos em adequação às diretrizes de Compliance.

Gestão e apuração fiscal

Atenda as normas e exigências fiscais apurando impostos e elaborando demonstrativos e arquivos eletrônicos aos órgãos legais e fiscais.

Recursos
Atualizado com as exigências fiscais;
Configurável;
GIA;
GI;
DFC;
SPED ECF;
SPED ECD;
SPED EFD;
PIS/COFINS;
Apurações DIRF e DIPJ.

Administração do imobilizado

Controle os bens patrimoniais da sua instituição, desde a aquisição até a baixa de cada item, incluindo as depreciações correspondentes. Com este módulo, você faz a gestão financeira completa e administra o capital aplicado no conjunto de aquisições de bens, direitos e serviços destinados à operação do negócio. Além disso, é possível registrar os dados de aquisições de bens junto às suas fotos, localização física e outras informações importantes.

Recursos
Numeração patrimonial;
Depreciação e movimentação;
Apólice de seguros;
Garantia e manutenção;
Integração com módulo de compras;
Lançamentos contábeis automáticos;
Compensação de ICMS.

Inteligência do negócio

Dispor de informações precisas que apresentam o desempenho das operações em tempo real e trazem a comparação com o período anterior é essencial ao varejo. Os relatórios do módulo de inteligência agrupam as informações mais importantes para que o gestor tome decisões assertivas no tempo certo.

Recursos
Indicadores de Desempenho;
Dashboards Globais da Rede;
Margem de contribuição;
Power Gen - Análise de Giro;
Análises de Desempenho;
Markup da Rede/Loja;
Análise de Resultados;
Registro de Concorrência.

Orçamento e planejamento

Realize o planejamento orçamentário anual, defina metas e acompanhe o previsto x realizado em tempo real. Conte com uma ferramenta dinâmica que permite estabelecer limitações orçamentárias por loja e aplicar alçada de aprovação, apoiando o cumprimento dos objetivos orçamentários estabelecidos.

Recursos
Planos Orçamentários;
Orçamentos;
DRE Dinâmico;
Travas orçamentárias.

Administração de Workflow

O sistema de Workflow permite que atividades de solicitações e atendimentos sigam caminhos definidos dentro da sua rede, assegurando a realização, registro e a gestão das demandas internas ou externas, como por exemplo a abertura de um SAC por seu cliente, a solicitação de manutenção por uma das lojas ou a solicitação de reposição de funcionários ao seu RH.

Recursos
Eventos internos;
Caixa de trabalho;
Status do atendimento;
Gestão do atendimento.

Administração de Recursos Humanos

Realize todas as etapas da Recrutamento e Seleção em um só lugar. O software tem ferramentas que facilitam o processo de recrutamento e seleção e cadastro de colaboradores, além de permitir a integração com sistemas de cálculo da folha de pagamento.

Recursos
Status de requisição de funcionários;
Banco de currículos no site da rede;
Integração com sistemas de recursos humanos;
Integração com folha de pagamento.

Gestão do conhecimento

Centralize e disponibilize todos os documentos de uso e conhecimento interno da sua rede. Políticas, normas, diretrizes, e-books e outros materiais que podem ser compartilhados e acessados.

Recursos
Controle de acesso;
Classificação;
Visualização.

Conheça: Omnichannel e e-commerce